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Titre

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Spécialiste en mobilité internationale

Description

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Nous recherchons un Spécialiste en mobilité internationale pour coordonner et optimiser les processus liés aux déplacements professionnels à l'étranger. Ce rôle est essentiel pour assurer la conformité réglementaire, la gestion des visas, et le soutien aux employés expatriés ou en mission internationale. Le candidat idéal aura une connaissance approfondie des politiques d'immigration, des pratiques de gestion des ressources humaines internationales, et une capacité à travailler en collaboration avec divers départements et partenaires externes. Il devra également être capable de gérer les aspects administratifs, financiers et logistiques liés à la mobilité internationale, tout en offrant un accompagnement personnalisé aux collaborateurs concernés. Ce poste requiert une grande rigueur, un sens aigu de la communication interculturelle, et une aptitude à résoudre des problèmes complexes dans un environnement dynamique et multiculturel. Le spécialiste jouera un rôle clé dans la réussite des projets internationaux de l'entreprise en facilitant la mobilité des talents et en garantissant une expérience fluide pour les employés en déplacement.

Responsabilités

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  • Gérer les procédures d'immigration et de visa pour les employés en mobilité.
  • Coordonner les aspects administratifs liés aux expatriations et détachements.
  • Assurer la conformité avec les réglementations locales et internationales.
  • Collaborer avec les départements RH, finance et juridique pour optimiser les processus.
  • Fournir un support personnalisé aux employés expatriés ou en mission.
  • Suivre les budgets liés à la mobilité internationale.
  • Mettre à jour les politiques internes en matière de mobilité.
  • Organiser des formations et des sessions d'information sur la mobilité.
  • Analyser les risques et proposer des solutions adaptées.
  • Maintenir des relations avec les prestataires externes et autorités compétentes.

Exigences

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  • Expérience confirmée en gestion de la mobilité internationale.
  • Connaissance approfondie des réglementations d'immigration.
  • Maîtrise des outils informatiques et logiciels RH.
  • Excellentes compétences en communication interculturelle.
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
  • Sens de l'organisation et rigueur administrative.
  • Maîtrise du français et de l'anglais, une autre langue est un plus.
  • Diplôme en ressources humaines, droit ou domaine similaire.
  • Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec divers interlocuteurs.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.

Questions potentielles d'entretien

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  • Quelle est votre expérience en gestion de la mobilité internationale ?
  • Comment gérez-vous les situations complexes liées aux visas ?
  • Quels outils utilisez-vous pour suivre les dossiers d'expatriation ?
  • Comment assurez-vous la conformité réglementaire dans vos missions ?
  • Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû résoudre un problème interculturel ?
  • Comment gérez-vous la communication avec les employés en mobilité ?
  • Quelle est votre approche pour collaborer avec différents départements ?
  • Comment priorisez-vous vos tâches dans un environnement dynamique ?
  • Avez-vous déjà formé des équipes ou des employés sur la mobilité internationale ?
  • Comment gérez-vous les aspects financiers liés à la mobilité ?